SportsOS — Akademieverwaltung

SportsOS ist für Besitzer und Trainer von Sportakademien konzipiert, die die Verwaltung von Abläufen auf Papier und WhatsApp‑Gruppen beenden wollen. Jedes Modul – von der Spieleranmeldung über die Gebühreneinziehung bis hin zur Spielplanung – ist darauf ausgelegt, Ihnen wöchentlich Stunden zu sparen.

Spieler‑ & Gruppenverwaltung: Registrieren Sie Spieler mit Fotos und Zulassungsnummern. Ordnen Sie sie nach Sport, Altersgruppe oder Leistungsstufe in Gruppen ein. Weisen Sie Trainer Gruppen zu, setzen Sie Kapazitätsgrenzen und verfolgen Sie die Anmeldung in Echtzeit. Importieren Sie Spieler und Gruppen massenhaft via CSV.

Anwesenheit: Erfassen Sie die tägliche Anwesenheit gruppenweise – auf Ihrem Telefon oder Computer. Das System erstellt monatliche Anwesenheitsberichte mit Kalenderansichten, berechnet An‑/Abwesenheits‑ und Urlaubstage pro Spieler und kann Berichte als CSV exportieren. Der Massenimport via CSV wird ebenfalls unterstützt.

Gebührenverwaltung: Erstellen Sie flexible Gebührenpläne mit monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Abrechnung. Legen Sie Anmeldegebühren, Ratenpläne (1–12 Monate), Mahngebühren (fix oder %), Kulanzfristen, MwSt. und Rabatte fest. Erfassen Sie Zahlungen, generieren Sie Belege und verfolgen Sie überfällige Forderungen im Dashboard.

Leistungsnachverfolgung: Dokumentieren Sie Athleten‑Metriken – Geschwindigkeit, Kraft, Präzision – mit individuellen Einheiten und Benchmarks. Verfolgen Sie Fortschritte über die Zeit mit Bemerkungen und Verbesserungsnotizen. Massenimport von Leistungsdaten ist möglich.

Spiele & Events: Planen Sie Spiele, Turniere, Tryouts, Trainingsspiele und Camps. Verfolgen Sie Teilnehmer, Ergebnisse, Gegnerdetails und Orte. Benachrichtigen Sie Spieler und Eltern über bevorstehende Veranstaltungen.

Trainer & Technisches Personal: Verwalten Sie Trainerprofile, ordnen Sie sie Gruppen zu und verfolgen Sie die Traineraktivität. Fügen Sie Physiotherapeuten, Ernährungsberater und weiteres technisches Personal mit rollenbasiertem Zugriff hinzu.

Berichte & Analysen: Umsatzberichte, Anwesenheitstrends, Spieler‑Wachstumskurven, Gruppenauslastungsraten und Trainer‑Aktivitätszusammenfassungen – alles exportierbar als PDF und Excel.

Wir installieren und konfigurieren SportsOS in Ihrer Akademie und schulen Ihr Personal. Die meisten Akademien gehen noch am selben Tag live.